ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সংক্ষণকালীন অপশনসমূহ এবং Save As উইন্ডোর বর্ণনা

১। Save As উইন্ডো ওপেন করা:

আগের পর্বে আমরা দেখেছি যে কয়েকভাবে Save As উইন্ডো ওপেন করা যায়।

1. F12 ফাংশন কি চেপে সরাসরি Save As উইন্ডো ওপেন করা যায়।
2. File > Save As > Browse বোতামে ক্লিক করে।

নোট: আমরা অনেকে অভ্র ব্যবহার করে বাংলা টাইপ করি। অভ্র সফটওয়্যারে ভাষা পরিবর্তনের জন্য ডিফল্ট হিসেবে F12 কি’টি নির্ধাণ করা রয়েছে। সেক্ষেত্রে অভ্র চালু থাকা অবস্থায় F12 চাপলে Save As উইন্ডো ওপেন হবে না, বরং অভ্রের ভাষা পরিবর্তন হবে।

২। Save As উইন্ডোর কাজ:

Save As উইন্ডো ব্যবহার করে নিচের কাজগুলো করা যায়:

1. ফাইলের নাম পরিবর্তন করা: File name-এর জায়গায় কাঙ্ক্ষিত নামটি দিতে হবে।
2. ফাইলের এক্সটেনশন পরিবর্তন করা: Save as type হিসেবে কাঙ্ক্ষিত এক্সটেনশন সিলেক্ট করতে হবে।
3. ফাইল সংরক্ষণের স্থান (ড্রাইভ, ফোল্ডার ইত্যাদি) পরিবর্তন করা: My Computer থেকে কাঙ্ক্ষিত ফোল্ডারটি সিলেক্ট করতে হবে।
4. লেখকের নাম যুক্ত কিংবা পরিবর্তন করা: Authors অংশে এটি করা যায়।
5. থাম্বনেইল যুক্ত করা: Save Thumbnail চেকবক্সটি চেক করে দিতে হবে।

আমাদের কাঙ্ক্ষিত বিষয়গুলো নির্বাচন ও পরিবর্তনের পর Save বোতামে ক্লিক করতে হবে।

৩। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আইকন হিসেবে থাম্বনেইল যুক্ত করা:

1. অনুচ্ছেদ ০১ অনুসরণ করে Save As উইন্ডো ওপেন করি।
2. Save Thumbnail চেকবক্সটি চেক করে দিই।
3. Save বোতামে ক্লিক করি।

তাহলে ফাইল একপ্লোরারে (File Explorer) আইকন হিসেবে বর্তমান ডকুমেন্টের প্রথম পৃষ্ঠার একটি ছবি বা থাম্বনেইল প্রদর্শিত হবে।

৪। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের .doc এক্সটেনশনকে .docx-এ পরিবর্তন করা:

1. অনুচ্ছেদ ০১ অনুসরণ করে Save As উইন্ডো ওপেন করি।
2. Save as type হিসেবে Word Document (*.docx) সিলেক্ট করি।
3. Save বোতামে ক্লিক করি।

তাহলে পুরনো .doc ফরম্যাটের ফাইলটি নতুন .docx ফরম্যাটে নতুন করে সেভ হবে। তবে এক্ষেত্রে একটি বিষয় লক্ষ্যণীয়। আর তা হলো .doc ফরম্যাটের ফাইলটি ডিলিট হবে না। পরে সেটিকে আলাদাভাবে ডিলিট করতে হবে।

৫। ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ (pdf)-এ রূপান্তর:

1. অনুচ্ছেদ ০১ অনুসরণ করে Save As উইন্ডো ওপেন করি।
2. Save as type হিসেবে PDF (*.pdf) সিলেক্ট করি।
3. Save বোতামে ক্লিক করি।

তাহলে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পিডিএফ ফরম্যাটে সেভ হবে।