ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফাইলের নাম ও পাথ যুক্ত করা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফাইলের নাম ও ফাইলের পাথ যুক্ত করতে:

1. ডকুমেন্টের Header/Footer যেখানে ফাইলের নাম ও পাথ যুক্ত করতে চান সেখানে কার্সর পয়েন্টার রাখুন।
2. Insert > Quick Parts > Fields…-এ ক্লিক করুন। “Field” উইন্ডো Open হবে।
3. বামপাশের কলাম থেকে Categories হিসেবে Document Information সিলেক্ট করুন। এতে Field Names-এর অধীনে সংশ্লিষ্ট Field গুলো দেখাবে।
4. FileName সিলেক্ট করুন।
5. যেহেতু আমরা ফাইলের নামের সাথে এর পাথও যুক্ত করতে চাই, তাই সবার ডানপাশের Field Options কলামে Add path to filename চেকবক্সটি চেক/মার্ক করে দিন।
6. OK বোতামে ক্লিক করুন।
7. দেখুন আপনার কার্সরের স্থানে ফাইলের নাম ও পাথ যুক্ত হয়েছে।

ফাইলের পাথ আপডেট করা:

নতুন ফাইল সেভ করার পর, অথবা আগের কোনো ফাইল এক জায়গা (পাথ) থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে গেলে ফাইলের পাথ আগেরটিই Show করতে পারে। এক্ষেত্রে ফাইলের পাথ আপডেট করতে হবে।

1. নতুন (সেভ করা হয়নি) ফাইলের ক্ষেত্রে Document1 লেখার উপর, আর পুরনো ফাইলের ক্ষেত্রে ঐ পুরনো পাথযুক্ত টেক্সটের উপর ক্লিক করুন। এতে টেক্সট/পাথ-টি Highlight হবে।
2. এবার Highlight হওয়া টেক্সটের উপর মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করলে অনেকগুলো অপশন আসবে।
3. এখন Update Field-এ ক্লিক করলে পাথসহ ডকুমেন্টের নাম আপডেট হবে।