মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাজ করার জন্যে শুরুতেই আমাদের নতুন একটি ডকুমেন্ট তৈরি করে নিতে হবে। আমরা কয়েকভাবে এ কাজটি করতে পারি।
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালুমাত্র নতুন ডকুমেন্ট তৈরি
- কিবোর্ড শর্টকাট Ctrl + N কমান্ডের মাধ্যমে
- ফাইল ট্যাব থেকে Blank document সিলেক্ট করে
- ফাইল এক্সপ্লোরার (File Explorer)-এর রাইট ড্রপডাউন থেকে
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজের সকল পর্ব এখানে দেখুন।
১। ওয়ার্ড চালুমাত্র নতুন ডকুমেন্ট তৈরি:
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করলে সাধারণত হোম উইন্ডোটি দৃশ্যমান হয় এবং সেখানে Blank document টেমপ্লেটটি সিলেক্টেড অবস্থায় থাকে। এ অবস্থায় এন্টার বোতাম চাপলেই নতুন একটি ফাঁকা ডকুমেন্ট খুলবে। আবার হোম স্ক্রিনে Blank document-এর উপর ক্লিক করেও নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়। একইভাবে New ট্যাব থেকেও নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়।

২। কিবোর্ড কমান্ডের মাধ্যমে:
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করার পর যে কোনো সময় কিবোর্ড শর্টকাট Ctrl + N কমান্ডের মাধ্যমে আমরা নতুন ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারি।
৩। ফাইল ট্যাব থেকে Blank document সিলেক্ট করে:
- File ট্যাবে যাই। ওয়ার্ডের ব্যাকস্টেজ ভিউ ওপেন হবে।
- সেখান থেকে Home ট্যাব কিংবা New ট্যাবে যাই।
- এখন Blank document সিলেক্ট করলে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি হবে।

৪। ফাইল এক্সপ্লোরার-এর সাহায্যে:
পূর্বে আলোচিত পদ্ধতিগুলোতে শুধু নতুন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবে। এরপর সেগুলোকে আলাদাভাবে সেভ করতে হবে। কিন্তু এই পদ্ধতিতে আলাদাভাবে সেভ করার প্রয়োজন নেই।
- উইন্ডোজের ফাইল এক্সপ্লোরারে কিংবা ডেস্কটপের ফাঁকা জায়গায় মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করি।
- একটি ড্রপডাউন সিলেক্ট বক্স ওপেন হবে। New > Microsoft Word Document সিলেক্ট করি।
- New Microsoft Word Document নামে একটি নতুন ওয়ার্ড ফাইল তৈরি হবে। এক্ষেত্রে নামটি সিলেক্টেড অবস্থায় থাকবে। অর্থাৎ অন্য কোনো কমান্ড ছাড়াই আমরা ফাইলটির নাম পরিবর্তন (Rename) করতে পারবো।

নতুন এ ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করলে তা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে খুলবে। দেখা যাবে যে, একটি ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি হয়ে গিয়েছে।