মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বিভিন্ন মেনু/ট্যাব সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা

ট্যাবের প্রকারভেদ:

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিভিন্ন ট্যাব সম্বলিত একটি ট্যাব বার রয়েছে। ট্যাব বারের ট্যাবগুলোকে দুই ভাগে ভাগ করা যায়। যেমন:-

1. ডিফল্ট ট্যাব: ডিফল্ট হিসেবে File, Home, Insert, Design, Layout, Reference, Mailings, Review, View, Add-Ins ও Help ইত্যাদি ট্যাবগুলো দৃশ্যমান থাকে।
2. বিশেষ ট্যাব: কাজের ধরন ও অবস্থাভেদে দু’একটি ট্যাব ডিফল্ট ট্যাবগুলোর শেষে যুক্ত হয়। এগুলোকে Contextual tabs বলা হয়। যেমন, কোনো টেবিল সিলেক্ট করলে কিংবা টেবিলে কার্সর রাখলে Table Design ও Table Layout ট্যাব দুটি দৃশ্যমান হয়। আবার, কোনো ছবি সিলেক্ট করলে Picture Format ট্যাবটি দৃশ্যমান হয়।

প্রতিটি ট্যাবের অধীনে বিভিন্ন কমান্ড সম্বলিত রিবন রয়েছে। ট্যাব সিলেক্ট করে সংশ্লিষ্ট রিবন প্রদর্শন করা যায়।

ট্যাব সিলেক্ট করা:

আমরা কয়েকভাবে ট্যাবগুলো সিলেক্ট করতে পারি, অর্থাৎ নির্দিষ্ট ট্যাবে যেতে পারি এবং সংশ্লিষ্ট কমান্ডগুলো অ্যাক্সেস করতে পারি।

1. মাউস ক্লিক করে: কোনো ট্যাবের নামের উপর ক্লিক করলে উক্ত ট্যাবটি সিলেক্ট হবে।
2. মাউস হুইল ঘুরিয়ে: ওয়ার্ডের ট্যাব কিংবা রিবন এরিয়াতে কার্সর রেখে মাউসের হুইল ঘুরালে আগের-পরের ট্যাবে যাওয়া যায়।
3. কিবোর্ডের সাহায্যে: Alt বোতাম চাপলে ট্যাবগুলোর নিচে সংশ্লিষ্ট কি (Key) দেখা যাবে। এখন সংশ্লিষ্ট কি-টি চাপলে উক্ত ট্যাব সিলেক্ট হবে এবং একইভাবে ঐ ট্যাবের অধীনে কমান্ডগুলোর কি-কোড দেখা যাবে। যেমন, Alt বোতাম চেপে P চাপলে লেআউট (Layout) ট্যাবটি সিলেক্ট হবে। আগের অবস্থায় ফিরে আসতে Esc বোতাম চাপতে হবে।

নোট: আমরা অনেকে অভ্র ফিক্সড লেআউটে বাংলা টাইপ করি। সেক্ষেত্রে বাংলা মোডে থাকলে Alt বোতাম কাজ করবে না। সেক্ষেত্রে ইংরেজি মোডে পরিবর্তন করে নিতে হবে। আর যারা অভ্র ফনেটিকে টাইপ করি তাদের ক্ষেত্রে এ সমস্যা হবে না।

ফাইল ট্যাব (File Tab):

এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ইন্টারফেসে ফাইল ট্যবটি অন্যান্য ট্যব থেকে ভিন্ন। এটিকে ওয়ার্ড ২০০৭-এর অফিস বাটনের রিপ্লেসমেন্ট (Replacement) বলা যায়। অন্যান্য ট্যাবের মতো ফাইল ট্যাবের অধীনে কোনো রিবন নেই। এখানে ক্লিক করলে ব্যাকস্টেজ ভিউ (Backstage View) দেখায়। ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ ফাইল সংক্রান্ত বিভিন্ন অপারেশন যেমন, New, Open, Save, Print ইত্যাদি রয়েছে। আবার ওয়ার্ডের বিভিন্ন সেটিংস ও অপশনও এর সাথে সংশ্লিষ্ট।

হোম ট্যাব (Home Tab):

ওয়ার্ড চালু করলে ডিফল্ট হিসেবে হোম ট্যাবটি সিলেক্টেড থাকে। এ ট্যাবের অধীনে টেক্সট ও প্যারাগ্রাফের বিভিন্ন ফরম্যাটিং, কপি, পেস্ট, ফাইন্ড-রিপ্লেস ইত্যাদি কমান্ডগুলো রয়েছে।

ইনসার্ট ট্যাব (Insert Tab):

এ ট্যাবের অধীনে বিভিন্ন অবজেক্ট (Object) সংযুক্ত করার অপশন/কমান্ড রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি অবজেক্ট হলো-

• টেবিল
• ছবি (Image)
• হেডার, ফুটার, পেজ নাম্বার
• লিংক
• টেক্সট বক্স
• সমীকরণ (Equation)
• বিশেষ চিহ্ন (Symbol)

ডিজাইন ট্যাব (Design Tab):

এ ট্যাবের সাহায্যে পেজের ডিজাইন সংক্রান্ত কাজ করা যায়। যেমন, থিম সিলেক্ট করা, পেজের বর্ডার দেয়া, ওয়াটার মার্ক (Watermark) দেয়া ইত্যাদি।

লেআউট ট্যাব (Layout Tab):

এ ট্যাবের অধীনে পেজের বিভিন্ন সেটিং (যেমন, মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন (Orientation), পেজ সাইজ, কলাম সংখ্যা ইত্যাদি), প্যারাগ্রাফের স্পেসিং ও বিভিন্ন অবজেক্ট বিন্যস্ত করার অপশন রয়েছে।

রেফারেন্স ট্যাব (Reference Tab):

এ ট্যাবের অধীনে টেবল অব কনটেন্টস (Table of contents), ফুট নোট (Footnote) ইত্যাদি রয়েছে।

মেইলিং ট্যাব (Mailings Tab):

মেইল সংক্রান্ত বিভিন অপশন এখানে রয়েছে।

রিভিউ ট্যাব (Review Tab):

বানান পরীক্ষা করা, অনুবাদ করা ইত্যাদি অপশনগুলো এখানে রয়েছে।

ভিউ ট্যাব (View Tab):

এই ট্যাবটি ওয়ার্ডের ইউজার ইন্টারফেসের সাথে সম্পর্কিত। এখানে বিভিন্ন ভিউ, রুলার প্রদর্শন, জুম করা ইত্যাদি অপশনগুলো রয়েছে।

অ্যাড-ইন ট্যাব (Add-Ins Tab):

ওয়ার্ডে ডিফল্ট কমান্ডগুলোর অতিরিক্ত কোনো টুল বা কমান্ড এখানে পাওয়া যায়।

হেল্প ট্যাব (Help Tab):

ওয়ার্ড সংক্রান্ত বিভিন্ন সহায়তার জন্য এ ট্যাবটি ব্যবহার করা যায়।

টেবল ডিজাইন ট্যাব (Table Design Tab):

কোনো টেবিল সিলেক্ট করলে এ ট্যাবটি দৃশ্যমান হয়। এখানে টেবিলের ডিজাইন সংক্রান্ত বিভিন্ন কমান্ড রয়েছে।

টেবল লেআউট ট্যাব (Table Layout Tab):

কোনো টেবিল সিলেক্ট করলে এ ট্যাবটিও দৃশ্যমান হয়। এখানে টেবিলের বিন্যাস সংক্রান্ত বিভিন্ন কমান্ড রয়েছে।

পিকচার ফরম্যাট ট্যাব (Picture Format Tab):

কোনো ছবি সিলেক্ট করলে এ ট্যাবটি দৃশ্যমান হয়। এখানে ছবি কাস্টমাইজেশন ও বিন্যাস সংক্রান্ত বিভিন্ন কমান্ড রয়েছে।

হেডার এন্ড ফুটার ট্যাব (Header & Footer Tab):

পেজের হেডার বা ফুটার সিলেক্ট করলে এ ট্যাবটি দৃশ্যমান হয়। এখানে হেডার ও ফুটার কাস্টমাইজেশন সংক্রান্ত বিভিন্ন কমান্ড রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি কমান্ড হলো পেজ নাম্বার, ডকুমেন্ট ইনফো এবং হেডার/ফুটার মার্জিন ইত্যাদি।