ওয়ার্ড প্রসেসিং-এর একটি জনপ্রিয় সফটওয়্যার হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word বা সংক্ষেপে MS Word)। এই সফটওয়্যারের বেশ কিছু কিবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যেগুলো প্রয়োগ করে ওয়ার্ড প্রসেসিং-এর কাজ আরো সহজে ও দ্রুত করা যায়।
নিচে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কিবোর্ড শর্টকাটসমূহকে কয়েকভাগে ভাগ করে বর্ণনা করা হলো।
ফাইল সংক্রান্ত
কার্সর মুভ-করা সংক্রান্ত
সিলেক্ট-করা সংক্রান্ত
এডিটিং সংক্রান্ত
ফন্টের স্টাইল সংক্রান্ত
প্যারাগ্রাফের স্টাইল সংক্রান্ত
টেবিল সংক্রান্ত
বিভিন্ন আইটেম ও চিহ্ন যোগ-করা সংক্রান্ত
বিবিধ শর্টকাটসমূহ
ফাইল সংক্রান্ত শর্টকাটসমূহ
Ctrl + N
নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা।
Ctrl + O
কোনো ডকুমেন্ট খুলা (Open করা)।
Ctrl + S
ডকুমেন্ট সেভ করা।
Ctrl + W
বর্তমান ডকুমেন্ট Close করা।
Ctrl + F4
বর্তমান ডকুমেন্ট Close করা।
Alt + F4
বর্তমান ডকুমেন্ট Close করা। ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি বন্ধ করা।
F12
Save As উইন্ডো আসবে। এখান থেকে ডকুমেন্টটিকে একই বা ভিন্ন কোনো ফরম্যাটে একই বা ভিন্ন লোকেশনে নতুন করে সেভ করা যাবে।
কার্সর মুভ-করা সংক্রান্ত শর্টকাটসমূহ
Right Arrow →
কার্সর এক অক্ষর করে ডানপাশে সরবে।
Left Arrow ←
কার্সর এক অক্ষর করে বামপাশে সরবে।
Down Arrow ↓
কার্সর নিচের/পরের লাইনে সরবে।
Up Arrow ↑
কার্সর উপরের/আগের লাইনে সরবে।
Ctrl + →
কার্সর এক শব্দ করে ডানপাশে সরবে।
Ctrl + ←
কার্সর এক শব্দ করে বামপাশে সরবে।
Ctrl + ↓
পরের প্যারাগ্রাফে যাবে।
Ctrl + ↑
আগের প্যারাগ্রাফে যাবে।
Home
কার্সর লাইনের শুরুতে আসবে।
End
কার্সর লাইনের শেষে চলে যাবে।
Ctrl + Home
ডকুমেন্টের শুরুতে যেতে।
Ctrl + End
ডকুমেন্টের শেষে যেতে।
Page Up
এক স্ক্রিন উপরে উঠে যাবে।
Page Down
এক স্ক্রিন নিচে নেমে যাবে।
Ctrl + Page Up
আগের পাতায় (Page) যেতে।
Ctrl + Page Down
পরের পাতায় (Page) যেতে।
Ctrl + G F5
নির্দিষ্ট পাতা, সেকশন, লাইন ইত্যাদিতে যেতে।
সিলেক্ট-করা সংক্রান্ত শর্টকাটসমূহ
Ctrl + A
সবকিছু সিলেক্ট করতে।
Shift + →
কার্সরের ডানপাশে এক অক্ষর করে সিলেক্ট হবে।
Shift + ←
কার্সরের বামপাশে এক অক্ষর করে সিলেক্ট হবে।
Shift + ↓
কার্সরের ডানপাশ থেকে শুরু করে নিচের লাইন পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
Shift + ↑
কার্সরের বামপাশে থেকে শুরু করে উপরের লাইন পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
Ctrl + Shift + →
কার্সরের ডানপাশে এক শব্দ করে সিলেক্ট হবে।
Ctrl + Shift + ←
কার্সরের বামপাশে এক শব্দ করে সিলেক্ট হবে।
Ctrl + Shift + ↓
কার্সরের ডানপাশ থেকে শুরু করে প্যারাগ্রাফের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
Ctrl + Shift + ↑
কার্সরের বামপাশ থেকে শুরু করে প্যারাগ্রাফের প্রথম পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
Shift + Home
কার্সরের বামপাশ থেকে শুরু করে লাইনের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
Shift + End
কার্সরের ডানপাশ থেকে শুরু করে লাইনের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
Ctrl + Shift + Home
কার্সরের বামপাশ থেকে শুরু করে ডকুমেন্টের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
Ctrl + Shift + End
কার্সরের ডানপাশ থেকে শুরু করে ডকুমেন্টের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট হবে।
এডিটিং সংক্রান্ত শর্টকাটসমূহ
Ctrl + C
কপি করা।
Ctrl + K
লিংক যোগ করা।
Ctrl + V
কপিকৃত কন্টেন্ট পেস্ট (Paste) করা।
Ctrl + X
কাট করা।
Ctrl + Y
কোনো কাজের পুনরাবৃত্তি করা (Redo)।
Ctrl + Z
কোনো কাজের আগের অবস্থায় নিয়ে আসা (Undo)।
Backspace / Delete
সিলেক্টকৃত টেক্সট মুছে যাবে।
Backspace
কার্সরের বামপাশে এক অক্ষর করে মুছবে।
Delete
কার্সরের ডানপাশে এক অক্ষর করে মুছবে।
Ctrl + Backspace
কার্সরের বামপাশে এক শব্দ করে মুছবে।
Ctrl + Delete
কার্সরের ডানপাশে এক শব্দ করে মুছবে।
ফন্টের স্টাইল সংক্রান্ত শর্টকাটসমূহ
(বিপরীতক্রমে) চিহ্নিত শর্টকাটগুলো Toggle করবে, অর্থাৎ বিপরীত কাজটাও করবে। যেমন, Ctrl + U চাপলে আন্ডারলাইন হবে, আবার বিপরীতক্রমে আন্ডারলাইনযুক্ত টেক্সটের আন্ডারলাইন মুছে যাবে।
Ctrl + D
Font ডায়ালগ বক্স আসবে। এখান থেকে ফন্টের বিভিন্ন স্টাইল করা যাবে।
প্যারাগ্রাফের উপরে এক লাইন পরিমাণ (12 point) মার্জিন/স্পেসিং যুক্ত হবে।
Ctrl + 1
Single Line Spacing সেট হবে। এখানে লেটার প্যাডের 1 বোতামটি চাপতে হবে।
Ctrl + 2
Double Line Spacing সেট হবে। এখানে লেটার প্যাডের 2 বোতামটি চাপতে হবে।
Ctrl + 5
1.5 Line Spacing সেট হবে। এখানে লেটার প্যাডের 5 বোতামটি চাপতে হবে।
Ctrl + Shift + L
বুলেটেড (Bulleted) লিস্ট তৈরি হবে।
Ctrl + Shift + S
একটি পপআপ (Popup) উইন্ডো আসবে। এখান থেকে পূর্বনির্ধারিত বিভিন্ন স্টাইল যুক্ত করা যাবে।
Ctrl + Shift + N
প্যারাগ্রাফের Normal স্টাইল যুক্ত হবে।
Alt + Ctrl + 1
Heading 1 স্টাইল যুক্ত হবে।
Alt + Ctrl + 2
Heading 2 স্টাইল যুক্ত হবে।
Alt + Ctrl + 3
Heading 3 স্টাইল যুক্ত হবে।
Ctrl + Q
প্যারাগ্রাফের সব স্টাইল/ফরম্যাটিং মুছে যাবে।
টেবিল সংক্রান্ত শর্টকাটসমূহ
Tab
পরের ঘর (Cell)-এ যাবে। ঐ ঘরে কোনো কন্টেন্ট থাকলে তা সিলেক্ট হবে।
Shift + Tab
আগের ঘর (Cell)-এ যাবে। ঐ ঘরে কোনো কন্টেন্ট থাকলে তা সিলেক্ট হবে।
Alt + Home
কোনো সারির (Row) প্রথম ঘরে কার্সর সরবে।
Alt + End
কোনো সারির (Row) শেষ ঘরে কার্সর সরবে।
Right Arrow →
বর্তমান ঘরে (Cell) কার্সরের ডানপাশে কোনো কন্টেন্ট না থাকলে পরের ঘরে কার্সর সরবে।
Left Arrow ←
বর্তমান ঘরে (Cell) কার্সরের বামপাশে কোনো কন্টেন্ট না থাকলে পরের ঘরে কার্সর সরবে।
Up Arrow ↑
বর্তমান ঘরে (Cell) কার্সরের উপরে আর কোনো কন্টেন্ট না থাকলে আগের/উপরের সারিতে (Row) কার্সর সরবে।
Down Arrow ↓
বর্তমান ঘরে (Cell) কার্সরের নিচে আর কোনো কন্টেন্ট না থাকলে পরের/নিচের সারিতে (Row) কার্সর সরবে।
Shift + →
বর্তমান ঘরে (Cell) কোনো কন্টেন্ট না থাকলে, এই ঘরসহ ডানের ঘর সিলেক্ট হবে। আর কন্টেন্ট থাকলে প্রথমে কন্টেন্ট সিলেক্ট হবে, তারপর ঘর সিলেক্ট হবে। কোনো কলামে একাধিক ঘর সিলেক্ট করা থাকলে ডানপাশেও একাধিক ঘর সিলেক্ট হবে।
Shift + ←
বর্তমান ঘরে (Cell) কোনো কন্টেন্ট না থাকলে, এই ঘরসহ বামের ঘর সিলেক্ট হবে। আর কন্টেন্ট থাকলে প্রথমে কন্টেন্ট সিলেক্ট হবে, তারপর ঘর সিলেক্ট হবে। কোনো কলামে একাধিক ঘর সিলেক্ট করা থাকলে বামপাশেও একাধিক ঘর সিলেক্ট হবে।
Shift + ↑
বর্তমান ঘর (Cell) সহ উপরের ঘর সিলেক্ট হবে। কোনো সারিতে (Row) একাধিক ঘর সিলেক্ট করা থাকলে উপরের সারিতেও একধিক ঘর সিলেক্ট হবে।
Shift + ↓
বর্তমান ঘর (Cell) সহ নিচের ঘর সিলেক্ট হবে। কোনো সারিতে (Row) একাধিক ঘর সিলেক্ট করা থাকলে নিচের সারিতেও একধিক ঘর সিলেক্ট হবে।
Alt + 5
NumLock বন্ধ (Off) অবস্থায় Alt এবং নাম্বার প্যাডের 5 বোতামটি একসাথে চাপলে পুরো টেবিল সিলেক্ট হবে।
বিভিন্ন আইটেম ও চিহ্ন যোগ-করা সংক্রান্ত শর্টকাটসমূহ
Shift + Enter
লাইন ব্রেক (Line Break) যুক্ত হবে।
Ctrl + Enter
পেজ ব্রেক যুক্ত হবে।
Ctrl + Shift + Enter
কলাম ব্রেক যুক্ত হবে।
Ctrl + Hyphen (-)
Optional হাইফেন বা en dash যুক্ত হবে। সাধারণভাবে এটা Show করবে না। কিন্তু লাইনের শেষে শব্দ ভেঙ্গে গেলে একটি হাইফেন দেখাবে।