মাইক্রোসফট এক্সেলে ড্যাশ/হাইফেন-যুক্ত শব্দ সাজানো বা সর্টিং (Sorting) করা

মাইক্রোসফট এক্সেলে শব্দ সাজানো বা সর্ট (Sort) করার ক্ষেত্রে ড্যাশ-কে উপেক্ষা করে। অর্থাৎ ড্যাশ না থাকলে যেভাবে সাজাতো, ড্যাশ থাকা সত্ত্বেও সেভাবেই সাজায়। যেমন, নিচের টেবিলের প্রথম কলামের শব্দগুলো বিবেচনা করি।

Data	Default Sorting	Expected Sorting
email	east	e-BIN
eCAB	eBIN	e-CAB
e-TIN	e-BIN	e-GP
e-GP	eCAB	e-mail
eBIN	e-CAB	e-paper
eGP	eGP	e-TIN
eTIN	e-GP	east
e-mail	electronic	eBIN
excel	email	eCAB
e-paper	e-mail	eGP
extra	epaper	electronic
e-BIN	e-paper	email
e-CAB	escape	epaper
escape	eTIN	escape
east	e-TIN	eTIN
epaper	excel	excel
electronic	extra	extra

প্রথম কলামের এলোমেলো শব্দগুলোকে এক্সেলে নিয়ে যাই। এরপর এক্সেলের কলামটি সিলেক্ট করে Data ট্যাবে গিয়ে Sort A to Z বোতামে ক্লিক করি। তাহলে শব্দগুলো উপরের টেবিলের দ্বিতীয় কলামের মতো করে সজ্জিত হবে। অর্থাৎ ড্যাশযুক্ত ও ড্যাশ-ছাড়া শব্দগুলো একইসাথে থাকবে। কিন্তু আমরা চাচ্ছি, ড্যাশযুক্ত শব্দগুলো একসাথে থাকুক। এরপর ড্যাশ ছাড়া শব্দগুলো থাকুক।

সেক্ষেত্রে এক্সেলে আরেকটি কলামে ড্যাশগুলোকে Circumflex (^) চিহ্ন দ্বারা রিপ্লেস করি। সেজন্যে =SUBSTITUTE(A1, "-", "^") ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি।

তারপর নতুন কলামটিকে (চিত্রের B কলাম) সিলেক্ট করে A-Z অর্ডারে সর্টিং করলেই আমাদের কাঙ্ক্ষিত আউটপুট পেয়ে যাবো।